据了解，为推动政府采购向数字化、智能化转型，建立统一开放、竞争有序的政府采购市场，提升政府采购治理能力，逐步优化营商环境，海南省财政厅组织建设了智慧云平台。智慧云平台覆盖省、市、县三级，集政府采购交易、监管和服务于一体，其中包含一个门户、九个基础信息库和十个子系统。一个门户为海南省政府采购网（试运行），九个基础信息库包括采购人库、代理机构库、供应商库、法律和法规库、信用信息库、需求标准库、商品服务库、模板库、敏感词库，十个子系统包括采购管理系统、采购电子交易管理系统、框架协议电子交易管理系统、采购配置管理系统、监督管理系统、履职评价管理系统、专项检查管理系统、综合金融服务系统、政策功能特色馆系统、统计分析系统。
此次智慧云平台试运行，由海南省财政厅、海口市财政局选取若干个本级预算单位开展试点工作，对预算单位采购集中采购目录内或者采购限额标准以上的货物、服务和工程（依法必须招标的建设工程建设项目除外），未发布采购公告且采购需求和采购活动特点适宜通过智慧云平台组织实施的项目，进行“预算—采购—支付”全流程电子化试运行。目前智慧云平台主体功能在省本级、海口市本级上线试运行，主要系统及功能包括门户网站、采购管理系统、采购电子交易系统、采购配置管理系统、监督管理系统部分功能、履职评价管理系统、专项检查管理系统、综合金融服务系统部分功能和统计分析系统部分功能。2025年1月1日起智慧云平台在全省正式上线运行，根据试运行情况和制度建设情况，确定智慧云平台整体上线运行的功能和要求。
海南省财政厅要求，采购人、代理机构、供应商、评审专家、财政部门应当自行办理数字证书及签章，用于在智慧云平台上参与政府采购活动以及加盖电子签章等操作。若已有可支持的证书及签章，则不需要重新办理。代理机构、供应商应当按照智慧云平台操作要求做注册、登录。各级财政部门及采购人无需自行注册，登录账号另行通知到各级财政部门，再由各级财政部门通知本级采购人。评审专家无需注册，按照智慧云平台操作手册指引登录系统参与政府采购活动。政府采购活动参与各方应当对账号基础信息及时来更新完善。财政部门、采购人、代理机构能够准确的通过内部管理需要，设置相关业务的经办、审核人员账号。
全面施行电子采购流程后，投标单位在递交电子标书前做好充足的自查工作，以规避潜在的风险。这一自查过程不单单是一种应对措施，更是维护自身声誉和确保公平竞争的必要手段。投标单位可通过知也云标书查重系统，模拟电子招投标平台的查重机制，对自己的标书做全面检查。在全面施行电子招投标的大背景下，查重系统为发现围串标行为提供了有力保障，而投标单位的自查则是在这一严格环境下确保自身合规、顺利参与投标的关键环节。