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运营总监抓住这几个重点工作老板都夸做得好_火狐官方网站|站点_火狐官网

运营总监抓住这几个重点工作老板都夸做得好

2024-12-24 08:12:51

来源:火狐官方站点

  自古以来,有一句老话叫“山高皇帝远”,这句话古义是指那种地方极偏远没人管的地方,法律、制度无管束,即王法管辖不到。现泛指机构离开领导机关远,遇事自作主张,不受约束。作为环卫圈的项目管理,有一个圈子特性,就是公司所管理的项目部一般都比较远,和公司总部职能办公室是分开办公,因为绝大部分的环卫项目都是天南海北型,无法像生产制造业一样同属一个工业园区,便于管理。针对这个情况,在设置岗位职能的时候,老板们都喜欢设立运营部,协助监督管理各个项目的整体运营情况,避免因为项目部比较远,项目经理为所欲为,不执行总部的下达的各项政策。因此,运营部职能起到承上启下的作用,一边要向老板汇报工作,一边要指导、监督项目部正常运营。

  运营部主要的部门职能包括但不限于项目部年度利润指标的制定、经营成本的监管、运营模式的调整、项目回款的监管等。所以,作为运营部的“老大”—运营总监岗位,主要工作职责有以下几点:

  2、负责制定公司运营管理年度/季度/月度经营目标和计划,并对项目公司经营指标做监督落实和考核;

  3、定期组织对营收、经营成本指标等进行统计和分析,提出节能降耗、 控制经营成本、运营管理的指导意见;

  不难看出,从运营总监的岗位就能判断出,要当好一名合格的运营管理人员,应当具备那几项技能。

  作为运营总监,首先第一就是要了解这个环卫企业内部,每一个项目它具体的运作模式。去到这一个项目的实地现场,去了解这一个项目在当地他的一个运营范围是什么,然后在这个范围以内,我们做的是哪些作业,再根据这个作业我们定什么样的模式。根据这个作业模式看哪方面能调整,也就应该在哪方面可继续优化的。项目运营模式优化,包括人员优化、机械作业模式优化、员工工作量优化等。考察完之后,对这一个项目做多元化的分析,比如哪些是需要提高的,可以再为公司节省成本的,再根据得出的分析结果形成公司政策性文件,下达指标给项目。

  在这个环节中,必须要格外注意的是,在决定最终新运营模式执行之前,一定要与项目经理做沟通,达成一致的意见,不然导致项目管理人员产生逆反心理,在真正执行过程中受到阻碍,没办法真正贯彻落实,达不到预期优化目的。

  项目的兴衰成败最终看成本,项目成本大体又分为这几点:人力成本、车辆成本、运营管理成本、商务费用成本等。以下我们就仅重点讲解前两个成本的控制方式。

  人工成本关注点仍是人员优化这个范畴。如何对人员来优化?怎么样优化最优效果?在到项目实地摸排,了解项目的数据信息情况,大体已制定出新的运营模式后,按照这一个方向为主线进行人员优化,降低项目成本。一般一个项目的人员成本建议还是不要超过总成本的50%,如果超出这个区间,那会让项目的整体运营陷入被动状态,其他模块的成本花销将束手束脚,因此,人力成本优化至关重要。在人力成本控制方面,可以从这三点出发,一是工作量、人员的重新梳理;二是机械代替人工作业;三是辞退特殊关系人员。工作量和人员的重新梳理会涉及到各个路段采用哪种班制的问题,同时,也同各个路段的垃圾量和路段不同去制定,就比如,清扫道路会分有1、2、3、4等级道路,那根据经验的积累,一般一级道路应该配置多少人员,这个就得根据经验结合项目的实地情况制定,重新优化改革,达到减员的目的。不仅如此,在项目管理中,要严控加班,不提倡加班,除非是遇到迎检或者其他重大节日的情况。再者就是机械代替人工作业,这就应该要依据项目情况,重新制定作业路线,最大限度的提高机械清洁比例,优化人工作业,逐步降低人员的聘用人数,减少相关成本。最后就是特殊人员的辞退工作,所谓的特殊人员,相信懂行的朋友都比较了解了,在接新项目之时,有的项目会存在人情来往的问题,前期为了维稳,不好将有关人员辞退,这部分的人员一般仗着特殊关系,工作积极性不高,工作效率差,服从性比较差,说白点就是基本混日子,白拿工资的人员。在项目稳定运营之后,考虑到成本的问题,也可以酌情一一劝退。这样,整体的人力成本将会大幅度的降低,这项工作,需要将任务下达至项目经理进行优化。

  至于车辆成本管控方面,主要有维修保养成本、油耗成本、安全事故费用成本等。怎么来降低这一部分的成本呢?一,维修保养成本的管控,让车队长制定车辆保养计划,加强司机的驾驶培训特别的重要,让司机形成良好的驾驶习惯,也能节省一部分的成本;当然,如果是车辆使用的时间比较长的环卫车辆,那维修成本估计不会少,大修是经常的事情,因此,车队长要做好内修或者外修的对接沟通工作,了解车辆故障原因,选择最优维修方案。油耗控制方面,可按照优化后的作业模式执行,在保证卫生质量的情况下,合理优化作业路线,减少不必要的用车。车辆的成本,有必要了解项目运营情况后,做到心中有数,了解车辆的使用情况和每台车型大概油耗的情况,今后可通过上报的数据分析出项目有无按照严格要求执行。

  作为服务型行业,最终要达到“群众满意、业主满意”的目标。与业主的关系好坏,是项目工作能否顺利开展的主要的因素,这个工作需要协助项目经理做好维系工作。

  每个地方的风土人情可能不一样,我们一般做项目的话,直接对接的是主管单位,主管单位每个月对我们考核评分。我们第一步要跟他们去熟悉这个标书上规定的内容,包括我们签合同所定制的考分细则,沟通好这些考分细则之后,再确定好双方各项职责,划分我们项目服务范围,按照合同的要求跟作业质量的标准,去完成我们的作业质量,避免遇到一些扯皮的业务,僵持中导致双方关系的破裂,不利于项目管理的长治久安。

  除了在工作上注意之外,平时的沟通交流也很重要。人与人之间的信任,都是建立了解对方的基础之上,平时多与业主单位和领导做好沟通,促进交流,联络双方情感,协助项目部做好双方关系的维护。

  在实际运营管理工作中,有太多的细枝末节,在此无法一一列举,总体来说,运营的几个重点工作已与大家伙儿一起来分享。往运营方面发展的同仁们,你们又有哪些比较好的经验分享吗?

  为环卫公司可以提供配套服务,包括:环卫项目整改与利润提升,环卫项目代管,环卫培训,环卫方案,摸底调研,业务搭桥,管理制度体系搭建,人才猎头等。

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